Kaj pravi zakon o starem dopustu
Zakon o delovnih razmerjih v Sloveniji določa, da mora delavec izrabiti dopust do konca koledarskega leta, v katerem je bil dopust pridobljen. To pomeni, da če delavec v letu 2022 pridobi 20 dni dopusta, jih mora v celoti izkoristiti do 31.12.2022.
Kaj pa se zgodi, če delavec dopusta iz opravičljivih razlogov ne more izrabiti do konca koledarskega leta? Zakon v tem primeru dopušča prenos dopusta v naslednje koledarsko leto, vendar le do 30. junija. To pomeni, da lahko delavec prenese največ 20 dni neporabljenega dopusta iz leta 2022 v leto 2023, vendar ga mora v celoti izrabiti najkasneje do 30.6.2023.
Zakaj je pomembno pravočasno izrabiti dopust
Obstaja več razlogov, zakaj je priporočljivo dopust izrabiti pravočasno, do konca koledarskega leta:
- Preprečevanje izgorelosti – dopust je namenjen počitku in obnavljanju delovnih sposobnosti. Redno izrabljanje dopusta preprečuje izgorelost pri delu.
- Ohranjanje produktivnosti – spočit delavec je bolj produktiven in učinkovit pri delu. Zato je v interesu delodajalca, da delavci redno koristijo dopust.
- Preprečevanje bolezni – dopust krepi imunski sistem in zmanjšuje možnost za nastanek bolezni, povezanih s stresom.
- Druženje – dopust omogoča preživljanje kakovostnega časa z družino in prijatelji.
- Nevarnost izgube dopusta – neporabljeni dopust se lahko prenese samo do 30.6. naslednjega leta. Po tem datumu propade oziroma ga delavec izgubi.
Kako ravnati z neporabljenim dopustom ob prenehanju zaposlitve
Kaj pa se zgodi z morebitnim neporabljenih dopustom, če delavcu preneha delovno razmerje (odpoved, sporazumna razveljavitev ipd.)? V tem primeru ima delavec pravico do izplačila denarnega nadomestila za sorazmerni del letnega dopusta, ki ga zaradi prenehanja delovnega razmerja ni mogel izrabiti. Delodajalec mu mora torej neporabljeni dopust izplačati v denarju.
Izračun izplačila za neporabljen dopust
Za izračun denarnega nadomestila za neporabljen letni dopust se upošteva osnova, od katere se obračunava dopust. To je praviloma delavčeva povprečna mesečna plača v zadnjih treh mesecih pred prenehanjem zaposlitve. Dobljeni znesek se nato pomnoži s številom dni neporabljenega dopusta.
Primer: Če je delavčeva povprečna plača zadnje 3 mesece znašala 1.500 € bruto in mu ob prenehanju zaposlitve pripada še 15 dni neporabljenega dopusta, znaša izplačilo za neporabljen dopust = 1.500 € / 30 dni x 15 dni = 750 € bruto.
Kako delodajalec beleži in spremlja izrabo dopusta
Delodajalec mora skladno z zakonom voditi evidenco o izrabi dopusta za vsakega zaposlenega. V evidenco se vpisuje:
- število dni letnega dopusta, do katerega je delavec upravičen,
- število izrabljenih dni dopusta in dnevi izrabe,
- morebitno število dni neporabljenega dopusta, prenesenega v naslednje leto.
Delodajalec lahko evidenco vodi ročno ali v elektronski obliki. Priporočljivo je, da delavec vsako izrabo dopusta potrdi s podpisom izjave o izrabi letnega dopusta, delodajalec pa mu izda tudi pisno odobritev za izrabo dopusta (odredba o letnem dopustu).
Nasveti za učinkovito izrabo dopusta
Kako lahko delavec poskrbi, da bo njegov letni dopust čim bolj učinkovito izkoriščen in bo dejansko služil svojemu namenu – počitku in obnavljanju moči?
- Načrtujte izrabo dopusta vnaprej in dopust čim bolj enakomerno porazdelite čez celotno leto.
- Poskrbite za ustrezno pred-dopustno in po-dopustno obdobje v službi, da zmanjšate stres ob odsotnosti z dela.
- Dopust izkoristite za dejavnosti, ki vas osrečujejo in sproščajo – potovanja, hobiji, druženje.
- Odklopite se od službe – ne preverjajte elektronske pošte in ne opravljajte službenih klicev.
- Vrnite se spočiti – poskrbite, da boste imeli po dopustu vsaj 1-2 prosta dneva, preden se vrnete v službo.
Z načrtovanjem in doslednim upoštevanjem teh nasvetov boste lažje izkoristili vse prednosti, ki vam jih prinaša letni dopust!
